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總務處

業務簡介

  1. 各項設備發包、採購、維護管理。
  2. 財產驗收與盤點管理。
  3. 教具、辦公文具、庶務用品等物品採購及管理。
  4. 公共環境清潔維護。
  5. 物品遞送、郵局業務、國光號車票代售。
  6. 各項收付款、零用金核發及撥補、出納業務。
  7. 公務車輛調借、維護管理。
  8. 住宿管理、鑰匙管理。
  9. 教室、場地空間管理。
  10. 保全管理、交通安全、消防檢查訓練、安全防護緊急應變及防颱等校園安全業務。
  11. 義工規劃管理。

工作人員及業務執掌

職稱 職掌 姓名 分機 E-mail 代理人
總務長 1.綜理總務業務。
2.主管交辦事項。		 曾漢珍   hannjen@dila.edu.tw 釋常齊、呂泰隆

營繕組

職稱 職掌 姓名 分機 E-mail 代理人
組長 1.營繕組年度預算編列、執行、控管。
2.全校各項營繕工程、財物機具設備及勞務設計規劃等採購事務之執行。
3.採購委員會議、議比價會議召集與記錄。
4.保全管理、消防防災訓練、安全防護緊急應變及防颱整備等校園安全業務之規劃與執行以及教育部校安中心通報與業務聯繫。
5.營繕組組員工作考核與業務支援協調。
6.總務處財產管理。
7.全校性工程、設備維護與修繕之執行。
8.緊急處理應變輪值。
9.學校委外業務之督導。
10.環境安全之規劃與督導。
11.交通安全教育業務規畫與執行。
12.本處經管場地借用執行相關作業。
13.主管交辦事項。		 呂泰隆 5007 tailong@dila.edu.tw 張啟源
組員 1.機電類、消防類、設備操作巡檢與維護。
2.給(排)水類系統操作巡檢與維護。
3.土木類、綜合類設備操作巡檢與維護。
4.經辦相關業務講習及通報。
5.本處經管場地借用執行相關作業。
6.委外廠商洽詢及簽約。
7.緊急處理應變輪值。
8.節能減碳方案。
9.環境安全之執行。
10.主管交辦事項。		 張啟源 5008 tom.chang@dila.edu.tw 呂泰隆、林顯成
組員 1.監控系統修繕與維護(含門禁、監視、水電用量、停車場、儲值卡、計費系統)。
2.空調類設備操作巡檢與維護。
3.主管交辦事項。		 高健益 5005 jerrykao@dila.edu.tw 張啟源
組員 1.接送校長、主管、老師及外賓。
2.校區公共環境清潔維護與修繕業務支援。
3.郵件收寄、內部文件遞送業務。
4.車輛定期檢驗維護。
5.主管交辦事項。		 林顯成 5010 lingxich@dila.edu.tw 高健益、張啟源

庶務組

職稱 職掌 姓名 分機 E-mail 代理人
組長 1.督導庶務組組員相關作業。
2.總務處電子化系統規劃等相關事宜。
3.總務處相關法規研擬。
4.與各處室溝通協調事宜。
5.庶務組預算編列。
6.總務處綜合業務。		 涂善勇 5001 david2@dila.edu.tw 　
　 7.景觀之規劃與督導。
8.活動場佈支援。
8.(含儲藏室)非辦公/上課/住宿空間管理。		 　 　 　 賴寶秀
組員 1.場地管理系統維護。
2.大型活動場地管理。
3.校內活動聯絡窗口。
4.志工招募、調派、關懷、規劃及運作。
5.公務信箱、單位網站、網路公槽管理。		 賴寶秀 5003 laybs@dila.edu.tw 涂善勇
組員 1.總務處電子公文收發文處理。
2.財產管理系統維護。
3.各部門年度財產盤點計劃及執行。
4.校內財產相關保險事宜。
5.門禁系統維護。
6.配合學生異動之學生證門禁設定作業。
7.車輛通行證管理。
8.影印機管理。		 陳淑娟 5018 chensj@dila.edu.tw 吳寶華
出納 1.庶務組零用金管理人。
2.辦理各項出納業務。
3.出納系統維護。		 吳寶華 5002 gigi@dila.edu.tw 陳淑娟
組員 1.(教職員、校友及來賓)宿舍管理。
2.住宿管理系統維護。
3.活動住宿區管理。
4.宿舍及其環境清潔、維護管理。
5.環保業務。		 謝淑春 5017 shiehsc@dila.edu.tw 顏志文
組員 1.車輛借用管理。
2.鑰匙管理。
3.文具與物品領借用、貴重設備器材借用管理。
4.學生餐廳及廚房管理。		 顏志文 5011 faysu@dila.edu.tw 謝淑春

節費電話: 0963-954-396 (新校區); 0975-274-090 (舊校區)

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