秘書室
宗旨與簡介
本室在本校組織中屬幕僚單位，主要在於秉承校長之旨意，聯繫協調各單位，共同達成各階段校務推動之任務；其業務除秉承首長之旨辦理各項業務外，並且推動全校性校務發展工作及重大專案性工作。
- 致力於本校行政事務革新與公文處理研究規劃。
- 落實全校重要工作計畫之列管考核，提昇行政效率。
- 定期召開主管會報、行政會議及校務會議，增進各項教學行政事務的溝通及制定的訂定。
- 收集有關本校相關資訊及掌握高等教育相關訊息，以適時調整校內行政配合事項。
- 積極建立校外友好關係，增進外界對本校教育理念方向及教育成果的認同。
- 校長機要事項處理。
- 本校印信及校長印信之掌理。
- 校長臨時交辦事項等。
- 辦理董事會各項事務。
工作人員及業務執掌
| 職稱 | 職掌 | 姓名 | 分機 | |
|---|---|---|---|---|
| 主任秘書兼人事主任 | 1.綜理秘書室業務。 2.校務發展計畫之協調、整合，配合推動學校發展。 3.學校事務和各單位業務之協調、公文疑義之裁定。 4.計畫、規章、合約書之核稿。 5.綜合文稿、一般例行性行政公文及請購案件之核判。 6.校長臨時交辦業務之處理。 |
簡淑華 | 2272 | chienhsuhua@dila.edu.tw |
| 組員 | 1.校務會議召開事項 2.行政會議召開事項 3.主管會議召開事項 4.本校各類文稿編撰及資料彙整 5.有關單位協調、聯繫與整合事項 6.印信的保管及各類用印 7.辦理本室之公文收發、登錄、文書檔案管理事宜 8.董事會、秘書室預算編列 9.秘書室相關網頁之更新 10.有關本校大事紀及工作報告之彙整 11.「性別平等委員會」、「學生申訴評議委員會」各項事務之承辦 12.董事會會議召開事項 13.董事會檔案的保管 14.董事改選等相關作業 15.董事會各項規章變更之辦理 16.主管臨時交辦事項 |
朱素蓮 | 2364 | sulien@dila.edu.tw |
| 組員（人事室兼辦） | 1.電子公文總收文作業 2.紙本公文總收文作業 3.電子公文總發文作業 4.紙本公文總發文作業 5.各機關傳真公文收文作業 6.辦理各單位作廢公文銷號作業 7.全校公文歸檔及系統維護作業 8.各單位公文檔號研擬及維謢作業 9.各單位總發文代號研擬及管理 10.各單位總發文序號編定及維護 11.每週定期公文稽催作業 12.發文機關公文查詢窗口 13.公文稿類別系統設定及維護作業 14.公文核示用語系統設定及維護作業 15.奉教育部指示電子公文系統共同維護作業 16.協助各單位公文系統問題之排除 17.本校「組織及團體憑證」卡之更新與維護作業 18.全校公文檔案管理作業 19.每月2日填報教育部電子公文節能系統作業 20.公文分文與各單位之溝通協調 21.協助同仁公文撰寫與操作 22.代理佛教學系單位收發 23.規劃辦理公文文書及檔案管理之教育訓練 24.其他臨時交辦事項 |
林讌伃 | 2277 | thecindy@dila.edu.tw |
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